¿Qué requisitos son recomendables en la contratación de los servicios CAE?
La integración de la gestión CAE se puede abordar desde distintos ámbitos:
- Estas soluciones pueden integrarse con otros sistemas de gestión, además de tener la capacidad de integración de IOT, por lo que cualquier dispositivo es vinculable con el sistema.
- Se puede filtrar la documentación integrada de muchas formas –por empresa, agente, fecha, etc.- y enviar documentación a terceras personas a través del propio sistema.
- En la gestión documental de documentos propios y de terceros, por lo que las contratas registran a sus agentes y maquinaria necesaria en la plataforma y cargan allí los documentos necesarios.
- Histórico documental: toda la documentación queda almacenada durante un periodo de retención, dictado por el cliente a la empresa de la plataforma para mantener la documentación, para tenerla disponible de cara a inspecciones y auditorías.
Para ello, es importante que estén involucrados todos los cargos vinculados a los trabajos y que los servicios de prevención se encarguen de asesorar para determinar una coordinación adecuada que figure en el plan de prevención de riesgos laborales.
